Heizkostenabrechnung für Ölheizungen erstellen
Mit dem Heizkosten-Assistenten erstellen Sie eine Heizkostenabrechnung für ein Einfamilienhaus oder eine einzelne Wohnung mit Ölheizung, bei der Sie das Heizöl selbst einkaufen (Eigenbezug). Rentably berechnet dabei automatisch die CO2-Kostenaufteilung zwischen Ihnen und Ihrem Mieter nach § 5 CO2-Kostenaufteilungsgesetz (CO2KostAufG).
Die Heizkostenabrechnung ist im Pro-Tarif enthalten. Sie finden sie unter Abrechnungen > Heizkosten.
Was Sie vorab bereitlegen sollten
- Alle Heizöl-Rechnungen des Abrechnungszeitraums (Datum, Liter, Preis)
- Die CO2-Angaben Ihres Lieferanten (auf der Rechnung: CO2-Kostenanteil und Brennstoffemissionen der Lieferung)
- Gegebenenfalls die Maut-/GGVS-Umlage der Lieferung
- Den Tankfüllstand zu Beginn und am Ende des Zeitraums
- Die Wohnfläche der Wohnung bzw. des Hauses
Schritt für Schritt
1
Grundlagen wählen
Wählen Sie Gebäudeart und Heizart. Aktuell verfügbar ist Einfamilienhaus / einzelne Wohnung mit Heizöl (Eigenbezug). Legen Sie außerdem fest, ob die Abrechnung nur die Heizung oder Heizung und Warmwasser umfasst.
2
Objekt und Zeitraum
Wählen Sie die Immobilie und gegebenenfalls die Einheit sowie den Abrechnungszeitraum (höchstens 12 Monate). Die Wohnfläche wird aus Ihren Stammdaten vorausgefüllt und kann angepasst werden.
3
Lieferungen erfassen
Tragen Sie jede Heizöl-Lieferung ein. Standardmäßig ist Laut Rechnung gewählt: Sie übernehmen Menge, Netto-Einzelpreis je 100 Liter, MwSt.-Satz, CO2-Kostenanteil gesamt und Brennstoffemissionen gesamt genau so, wie sie auf der Lieferantenrechnung stehen. Rentably rechnet die Werte auf den Liter um und zeigt das Ergebnis direkt unter den Feldern an. Wer lieber mit Literwerten arbeitet, wählt Je Liter. Das Info-Symbol neben jedem Feld erklärt, wo Sie den Wert auf der Rechnung finden. Optional können Sie eine Maut-/GGVS-Umlage eintragen und die Rechnung als PDF hochladen.
4
Füllstände eintragen
Geben Sie den Tankinhalt zu Beginn und am Ende des Zeitraums ein. Daraus ergibt sich der Verbrauch: Anfangsbestand + Lieferungen − Endbestand.
5
Ergebnis prüfen und abschließen
Rentably zeigt den vollständigen Rechenweg: Verbrauch, durchschnittlicher Preis, CO2-Ausstoß pro m² und Jahr, die Einstufung und den Vermieteranteil. Mit Abrechnung abschließen wird die PDF erstellt und gespeichert.
So übertragen Sie die Werte von Ihrer Heizölrechnung
Heizölrechnungen weisen die Angaben meist nicht je Liter aus. Mit der Eingabe Laut Rechnung müssen Sie nichts selbst umrechnen:
| Auf der Rechnung | Feld in Rentably | Rentably berechnet |
|---|---|---|
| Netto-Einzelpreis je 100 Liter, z. B. 98,50 € | Netto-Einzelpreis je 100 l + MwSt.-Satz (19 %) | Bruttopreis je Liter: 98,50 € ÷ 100 × 1,19 = 1,1722 € |
| CO2-Kostenanteil der Lieferung, z. B. 224,40 € bei 1.500 l | CO2-Kostenanteil gesamt | CO2-Kosten je Liter: 224,40 € ÷ 1.500 l = 0,1496 € |
| Brennstoffemissionen gesamt, z. B. 4.014 kg CO2 bei 1.500 l | Brennstoffemissionen gesamt in kg CO2 | Emissionsfaktor: 4.014 kg ÷ 1.500 l = 2,676 kg CO2 je Liter |
Achtung bei kWh-Werten: Viele Rechnungen nennen zusätzlich einen heizwertbezogenen Emissionsfaktor in kg CO2 je kWh (z. B. 0,2664) und den Energiegehalt in kWh. Dieser Wert darf nicht als Emissionsfaktor je Liter eingetragen werden, sonst landet die Abrechnung in einer falschen CO2-Stufe. Verwenden Sie die Brennstoffemissionen gesamt in kg. Liegt der berechnete Wert unter 1 kg CO2 je Liter, zeigt Rentably eine Warnung an. Weicht er deutlich vom üblichen Wert 2,676 ab, erhalten Sie einen Hinweis zur Kontrolle.
Maut- oder GGVS-Umlage
Viele Heizöllieferanten berechnen eine Maut- oder GGVS-Umlage als eigene Rechnungsposition, einmal pro Abladestelle. Tragen Sie den Betrag (inklusive MwSt.) im optionalen Feld Maut-/GGVS-Umlage ein. Rentably legt ihn auf den Literpreis der Lieferung um, sodass er in die Heizkosten einfließt. In der PDF steht unter der Lieferung transparent „enthalten: Maut-/GGVS-Umlage …“, zusätzlich wird die Summe aller Umlagen ausgewiesen.
So wird die CO2-Kostenaufteilung berechnet
- Die CO2-Emissionen des Verbrauchs werden auf ein Jahr hochgerechnet und durch die Wohnfläche geteilt (kg CO2 pro m² und Jahr).
- Anhand dieses Werts wird das Gebäude in eine von 10 Stufen eingeordnet.
- Je schlechter die Energiebilanz, desto höher der Anteil, den Sie als Vermieter an den CO2-Kosten tragen.
| CO2-Ausstoß (kg/m²/a) | Anteil Vermieter | Anteil Mieter |
|---|---|---|
| unter 12 | 0 % | 100 % |
| 12 bis unter 17 | 10 % | 90 % |
| 17 bis unter 22 | 20 % | 80 % |
| 22 bis unter 27 | 30 % | 70 % |
| 27 bis unter 32 | 40 % | 60 % |
| 32 bis unter 37 | 50 % | 50 % |
| 37 bis unter 42 | 60 % | 40 % |
| 42 bis unter 47 | 70 % | 30 % |
| 47 bis unter 52 | 80 % | 20 % |
| ab 52 | 95 % | 5 % |
Umlagefähig ist am Ende: Heizkosten gesamt − Vermieteranteil an den CO2-Kosten.
Übernahme in die Betriebskostenabrechnung
Nach dem Abschluss können Sie direkt Weiter zur Betriebskostenabrechnung wählen. Alternativ öffnen Sie eine neue Betriebskostenabrechnung und klicken im Kostenschritt auf Heizkostenabrechnung übernehmen.
- Der umlagefähige Betrag wird als Position Heizkosten (Heizöl) bzw. Heizung und Warmwasser (Heizöl) eingetragen und vollständig der Einheit zugeordnet.
- Auf Wunsch wird die PDF als Anlage beigefügt und beim Versand per E-Mail und im Mieterportal automatisch mitgeschickt.
Im Bereich Anlagen der Betriebskostenabrechnung können Sie auch externe Heizkostenabrechnungen (z.B. von ista, Techem oder Brunata) als PDF hochladen.
Bereits versendete Betriebskostenabrechnungen werden nicht verändert. Die Übernahme ist nur bei noch nicht versendeten Abrechnungen möglich.
Häufige Fragen
Was ist mit Gas, Fernwärme oder Wärmepumpe?
Diese Heizarten sind in Vorbereitung und werden im Assistenten als „Demnächst verfügbar" angezeigt.
Ich habe ein Mehrfamilienhaus – was nun?
Bei mehreren Wohnungen ist nach der Heizkostenverordnung eine verbrauchsabhängige Verteilung nötig. Diese Variante folgt später. Bis dahin können Sie die Abrechnung Ihres Messdienstleisters als Anlage beifügen.
Kann ich eine fertige Abrechnung nachträglich ändern?
Ja. Öffnen Sie in der Übersicht das Menü der Abrechnung und wählen Sie Bearbeiten. Nach erneutem Abschließen wird die PDF neu erstellt.