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Kerntechnologie

Nebenkosten­abrechnung in Minuten erstellt

Schluss mit komplizierten Excel-Tabellen und teuren Steuerberatern. Mit rentably erstellen Sie rechtssichere Nebenkostenabrechnungen in wenigen Minuten – und versenden sie direkt an Ihre Mieter.

  • Versandfertige Abrechnung in wenigen Minuten
  • Automatische Verteilerschlüssel-Berechnung
  • Rechtssicher nach BetrKV
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Leistungsumfang

Alles für Ihre Nebenkostenabrechnung

Von der Kostenerfassung bis zum Versand – rentably begleitet Sie durch den gesamten Abrechnungsprozess.

Schritt-für-Schritt Assistent

Ein geführter Wizard begleitet Sie durch die gesamte Abrechnung. Immobilie, Zeitraum und Mieter auswählen – fertig.

Automatische Umlageschlüssel

Kosten werden nach Fläche, Personenzahl oder Verbrauch automatisch auf Ihre Mieter umgelegt.

Alle Kostenarten abgedeckt

Von Heizung über Wasser bis Müllabfuhr. Alle gängigen Betriebskostenarten nach BetrKV sind integriert.

PDF-Abrechnung generieren

Per Klick wird eine professionelle, druckfertige PDF erstellt – inklusive aller Positionen und Nachzahlung oder Guthaben.

Direkt per E-Mail versenden

Versenden Sie die fertige Abrechnung direkt aus rentably an Ihre Mieter. Kein Ausdrucken, kein Postweg.

§35a Steuerausweis

Haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen nach §35a EStG werden automatisch auf der Abrechnung ausgewiesen.

So funktioniert's

In 3 Schritten zur fertigen Abrechnung

01

Immobilie & Zeitraum wählen

Wählen Sie die gewünschte Immobilie, Einheit und den Abrechnungszeitraum aus. Mieterdaten werden automatisch zugeordnet.

02

Kosten erfassen & verteilen

Tragen Sie die Betriebskosten ein und wählen Sie den passenden Umlageschlüssel. Die Verteilung berechnet rentably automatisch.

03

Abrechnung versenden

Prüfen Sie die Vorschau, generieren Sie die PDF und versenden Sie die Abrechnung direkt per E-Mail an Ihren Mieter.

Beispielabrechnung

Musterstraße 10, EG links · 2024

Abrechnungsdaten

Zeitraum01.01.–31.12.2024
Gesamtkosten10.640,00 €
Mieteranteil3.832,00 €
Vorauszahlungen3.000,00 €

Ergebnis

Nachzahlung für Mieter

832,00 €

Fällig innerhalb von 30 Tagen

§35a Steuerausweis
Handwerkerleistungen420,00 €
Haushaltsnahe DL680,00 €

Kostenverteilung

Heizkosten45%
Wasser / Abwasser14%
Grundsteuer10%
Hausmeister16%
Sonstige15%

Ihre Daten in sicheren Händen

rentably wird in Deutschland betrieben und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Ihre Daten gehören Ihnen – heute und in Zukunft.

DSGVO-konformEntwickelt in Deutschland

Vorteile

Darum erstellen Vermieter ihre Abrechnung mit rentably

Keine Excel-Tabellen, keine Rechenfehler, kein Stress. rentably macht Ihre Nebenkostenabrechnung so einfach wie nie.

Alles auf einen Blick

Behalte jederzeit den Überblick über alle Abrechnungen, offene Positionen und Fristen.

In Minuten erledigt

Statt stundenlanger Arbeit mit Excel erstellen Sie Ihre Abrechnung in wenigen Minuten.

Rechtssicher abrechnen

Alle Positionen nach BetrKV. §35a-Ausweis und korrekte Umlageschlüssel inklusive.

Einfach bedienbar

Ein geführter Assistent nimmt Sie an die Hand – keine Vorkenntnisse nötig.

Weniger Fehler

Automatische Berechnungen eliminieren manuelle Rechenfehler zuverlässig.

Flexibel arbeiten

Erstellen Sie Ihre Abrechnung jederzeit und von überall – am PC, Tablet oder Smartphone.

Testen Sie rentably jetzt kostenlos und unverbindlich.

Häufig gestellte Fragen

Alles Wichtige auf einen Blick — von Kosten über Datenschutz bis zu den Funktionen von rentably.

Mit dem geführten 3-Schritte-Assistenten: Immobilie und Abrechnungszeitraum wählen, Kostenpositionen eingeben, Abrechnung prüfen und versenden. Der Assistent führt Sie durch jeden Schritt.

Alle gängigen Betriebskostenarten nach der Betriebskostenverordnung (BetrKV): Heizung, Wasser, Müllabfuhr, Gebäudeversicherung, Grundsteuer, Hausmeister, Gartenpflege und viele mehr.

Rentably berechnet die Verteilung automatisch anhand des gewählten Umlageschlüssels — ob nach Wohnfläche, Personenzahl, Verbrauch oder Miteigentumsanteil (MEA). Sie können für jede Kostenposition einen eigenen Schlüssel wählen.

Ja. Die fertige Abrechnung wird als professionelles PDF generiert — mit allen Einzelpositionen, Verteilungsschlüsseln, dem Ergebnis (Nachzahlung oder Guthaben) und der §35a-Steuerbescheinigung.

Rentably hilft Ihnen, die gesetzliche Frist einzuhalten: Die Abrechnung muss dem Mieter innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen. Das System erinnert Sie rechtzeitig.

Ja. Sie können die fertige Abrechnung direkt per E-Mail an Ihren Mieter versenden — mit dem PDF als Anhang. Der Versand wird automatisch dokumentiert.

Bereit für stressfreie Nebenkostenabrechnungen?

Registrieren Sie sich kostenlos und erstellen Sie Ihre erste Nebenkostenabrechnung in wenigen Minuten – ohne Kreditkarte.