Wohnungsübergabe professionell dokumentiert
Kratzer an der Wand, fehlende Schlüssel, strittige Zählerstände — ohne lückenloses Protokoll wird jede Übergabe zum Risiko. Mit rentably dokumentieren Sie alles strukturiert und rechtssicher.
- Raum-für-Raum Dokumentation
- Zählerstände & Schlüssel erfassen
- PDF-Protokoll mit digitaler Unterschrift
Übergabeprotokoll
EinzugLeistungsumfang
Lückenlose Übergabeprotokolle
Vom Raumzustand bis zum letzten Schlüssel – rentably dokumentiert jede Übergabe vollständig und rechtssicher.
Raum-für-Raum
Dokumentieren Sie jeden Raum einzeln. Zustand von Boden, Wänden, Decke und Ausstattung systematisch erfasst.
Zählerstände
Erfassen Sie Strom-, Gas-, Wasser- und Heizungszählerstände direkt im Protokoll. Keine Ablesung geht verloren.
Schlüsselübergabe
Dokumentieren Sie Art und Anzahl aller übergebenen Schlüssel. Vollständige Schlüsselhistorie je Einheit.
Fotodokumentation
Hinterlegen Sie Fotos zu jedem Raum und jedem Mangel. Visuelle Beweissicherung für den Ernstfall.
PDF-Export
Erstellen Sie per Klick ein professionelles PDF-Protokoll. Druckfertig und rechtsicher dokumentiert.
Mängeldokumentation
Erfassen Sie Mängel mit Beschreibung, Foto und Bewertung. Klar dokumentiert für spätere Kautionsabrechnung.
Praxisbeispiel
So dokumentieren Sie eine Wohnungsübergabe
Übergabeprotokoll — Einzug
Musterstraße 10, EG links
Küche
Kratzer an der Wand neben Fenster
Zählerstände
Schlüssel
Ihre Daten in sicheren Händen
rentably wird in Deutschland betrieben und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Ihre Daten gehören Ihnen – heute und in Zukunft.
Vorteile
Darum dokumentieren Vermieter mit rentably
Ob Einzug oder Auszug – rentably sorgt für lückenlose, rechtssichere Übergabeprotokolle in wenigen Minuten.
Alles auf einen Blick
Alle Übergaben mit Räumen, Mängeln und Zählerständen übersichtlich dokumentiert.
Rechtssicher dokumentiert
Lückenlose Protokolle schützen Sie bei Streitigkeiten um Kaution und Schäden.
Visuelle Beweissicherung
Fotos zu jedem Mangel dokumentieren den Zustand Ihrer Immobilie eindeutig.
Einfach bedienbar
Geführte Dokumentation Raum für Raum — keine Vorkenntnisse nötig.
In Minuten erstellt
Strukturierte Eingabemasken beschleunigen die Dokumentation erheblich.
Flexibel arbeiten
Erstellen Sie Protokolle direkt vor Ort auf Ihrem Tablet oder Smartphone.
Testen Sie rentably jetzt kostenlos und unverbindlich.
Innovativ
Weitere Funktionen für Vermieter
rentably bietet Ihnen umfangreiche Funktionen, die Ihre Immobilienverwaltung auf das nächste Level bringen.
Häufig gestellte Fragen
Alles Wichtige auf einen Blick — von Kosten über Datenschutz bis zu den Funktionen von rentably.
Ja. Das fertige Übergabeprotokoll kann als professionelles, druckfertiges PDF exportiert werden — mit allen dokumentierten Räumen, Mängeln, Zählerständen und Schlüsselübergaben.
Ja. Sie können Fotos zu einzelnen Räumen und Mängeln hinzufügen. Die Bilder werden automatisch in das PDF-Protokoll übernommen.
Ja. Alle erfassten Zählerstände werden dauerhaft gespeichert und können für die Nebenkostenabrechnung herangezogen werden.
Ja. Sie können sowohl Einzugs- als auch Auszugsprotokolle erstellen. Beide Protokolltypen werden getrennt gespeichert und können verglichen werden.
Digitales Übergabeprotokoll für Vermieter – rechtssicher dokumentieren, Streit vermeiden
Bei jeder Wohnungsübergabe stehen Vermieter vor der gleichen Herausforderung: den Zustand der Wohnung lückenlos dokumentieren, Zählerstände erfassen, Schlüssel protokollieren und eventuelle Mängel nachweisbar festhalten. Ohne ein strukturiertes Protokoll wird jede spätere Auseinandersetzung um Kaution oder Schäden zum Risiko – für beide Seiten.
rentably führt Sie Raum für Raum durch die gesamte Übergabe: Boden, Wände, Decke, Fenster und Ausstattung werden systematisch bewertet. Mängel dokumentieren Sie mit Beschreibung und Bewertung direkt im System. Zählerstände für Strom, Gas und Wasser werden erfasst und die Schlüsselübergabe mit Art und Anzahl aller Schlüssel protokolliert.
Das fertige Protokoll exportieren Sie per Klick als professionelles PDF-Dokument – druckfertig und rechtssicher dokumentiert. Alle Protokolle werden automatisch dem Objekt und dem Mieter zugeordnet und in Ihrem Dokumentenarchiv gespeichert. So haben Sie bei jeder späteren Rückfrage den vollständigen Nachweis über den Zustand der Wohnung zum Zeitpunkt der Übergabe.
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