Dokumente sicher digital verwalten
Verträge, Abrechnungen, Protokolle — als Vermieter häufen sich Dokumente schnell an. Mit rentably archivieren Sie alles digital, finden es sofort wieder und teilen es sicher mit Ihren Mietern.
- Alle Dokumente sicher in der Cloud
- Automatische Zuordnung zu Immobilien & Mietern
- Schreiben per Assistent erstellen & als PDF exportieren
- Briefversand per Post direkt aus der Software
Dokumente
5 EinträgeWeniger Stress, mehr Überblick
Ihr Dokumentenmanagement im Griff
Einfach, übersichtlich, professionell – mit rentably fühlt sich Ihr Dokumentenmanagement mühelos an.
Cloud-Upload
Laden Sie Dokumente per Drag & Drop hoch. PDF, Bilder und Office-Formate werden unterstützt.
Intelligente Kategorien
Dokumente werden automatisch kategorisiert: Verträge, Abrechnungen, Protokolle, Versicherungen und mehr.
Schnelles Finden
Durchsuchen Sie alle Dokumente nach Name, Kategorie oder zugeordneter Immobilie. Finden Sie jedes Dokument in Sekunden.
Mit Mietern teilen
Teilen Sie Dokumente direkt über das Mieterportal. Ihre Mieter können freigegebene Dokumente jederzeit einsehen.
Objektzuordnung
Ordnen Sie Dokumente Immobilien, Einheiten oder Mietern zu. So finden Sie alles im richtigen Kontext.
Sichere Speicherung
Alle Dokumente werden verschlüsselt auf europäischen Servern gespeichert. DSGVO-konform und jederzeit verfügbar.
Dokument-Assistent
Erstellen Sie Kündigungen, Abmahnungen, Zahlungserinnerungen und weitere Schreiben mit einem geführten Assistenten. Schritt für Schritt zum fertigen PDF.
Briefversand via LetterXpress
Versenden Sie Dokumente als echten Brief direkt aus rentably. Druck, Kuvertierung und Zustellung erfolgen automatisch — ohne Gang zur Post.
Praxisbeispiel
So einfach verwalten Sie Ihre Dokumente
Dokumentenarchiv
Musterstraße 10
Kategorien
Letzte Aktivitäten
NK_Abrechnung_2023.pdf
Hochgeladen am 28.03.2024
Mietvertrag_Meyer.pdf
Geteilt mit Sarah Meyer
Übergabeprotokoll.pdf
Hochgeladen am 01.06.2024
NK_Abrechnung_2023.pdf
Geteilt mit Thomas Klein
Speicherplatz
24,7 MB / 1 GBIhre Daten in sicheren Händen
rentably wird in Deutschland betrieben und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Ihre Daten gehören Ihnen – heute und in Zukunft.
Vorteile
Darum setzen Vermieter auf rentably
Wir haben Vermieter und Hausverwalter gefragt, wie rentably ihre Arbeit verändert. Die Top-Antworten zeigen klar, welchen Mehrwert unsere Software bietet.
Alles auf einen Blick
Alle Dokumente übersichtlich nach Immobilien und Kategorien sortiert.
Sofort finden
Intelligente Suche und automatische Kategorisierung sparen Ihnen wertvolle Zeit.
Sicher archiviert
Verschlüsselte Speicherung auf gesicherten Servern. DSGVO-konform.
Einfach bedienbar
Drag & Drop Upload und automatische Zuordnung — keine Vorkenntnisse nötig.
Weniger Papierkram
Digitalisieren Sie Ihre Unterlagen und verabschieden Sie sich von Aktenordnern.
Flexibel arbeiten
Greifen Sie von überall auf Ihre Dokumente zu — am PC, Tablet oder Smartphone.
Testen Sie rentably jetzt kostenlos und unverbindlich.
Innovativ
Weitere Funktionen für Vermieter
rentably bietet Ihnen umfangreiche Funktionen, die Ihre Immobilienverwaltung auf das nächste Level bringen.
Häufig gestellte Fragen
Alles Wichtige auf einen Blick — von Kosten über Datenschutz bis zu den Funktionen von rentably.
Sie können PDF, JPG, PNG, Word- und Excel-Dateien hochladen. Die maximale Dateigröße beträgt 10 MB pro Dokument.
Alle Dokumente werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert. Rentably ist vollständig DSGVO-konform. Nur Sie und von Ihnen autorisierte Personen haben Zugriff.
Ja. Über das Mieterportal können Sie ausgewählte Dokumente gezielt mit einzelnen Mietern teilen — zum Beispiel Betriebskostenabrechnungen oder Vertragsunterlagen.
Ja. Sie können Dokumente nach Name, Kategorie, Immobilie oder Mieter durchsuchen. So finden Sie jedes Dokument in Sekunden wieder.
Ja! Über die integrierte Briefversand-Funktion mit LetterXpress können Sie jedes Dokument direkt aus rentably als echten Brief versenden lassen. Druck, Kuvertierung und Zustellung werden vollautomatisch erledigt — ideal für Kündigungen, Abmahnungen oder andere Schreiben, die per Post zugestellt werden müssen.
Dokumentenmanagement für Vermieter – sicher archivieren, schnell finden, einfach teilen
Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Übergabeprotokolle, Versicherungspolicen, Grundrisse – als Vermieter sammeln sich schnell Dutzende Dokumente pro Objekt an. Wer diese in physischen Ordnern oder auf der lokalen Festplatte aufbewahrt, riskiert den Verlust wichtiger Unterlagen und verschwendet wertvolle Zeit bei der Suche nach dem richtigen Dokument.
rentably bietet ein vollständiges Cloud-Dokumentenmanagement für Ihre Immobilien: Laden Sie Dokumente per Drag & Drop hoch, und die Software ordnet sie automatisch der richtigen Immobilie, Einheit oder dem richtigen Mieter zu. Eine intelligente Kategorisierung nach Dokumententyp – Verträge, Abrechnungen, Protokolle, Versicherungen und mehr – sorgt dafür, dass Sie jedes Dokument in Sekunden wiederfinden.
Der integrierte Dokument-Assistent hilft Ihnen, wichtige Schreiben wie Kündigungen, Abmahnungen, Zahlungserinnerungen oder Mieterselbstauskünfte in wenigen Schritten zu erstellen – rechtssicher und sofort als PDF exportierbar.
Über das Mieterportal geben Sie ausgewählte Dokumente sicher an Ihre Mieter frei. Alle Dateien werden verschlüsselt auf europäischen Servern gespeichert und sind DSGVO-konform archiviert. So haben Sie Ihre gesamten Unterlagen jederzeit und von überall im Zugriff – auf dem PC, Tablet oder Smartphone.
Neu: Mit der integrierten Briefversand-Funktion über LetterXpress versenden Sie Dokumente als echten Brief – direkt aus rentably heraus. Druck, Kuvertierung und Zustellung werden vollautomatisch erledigt. Ideal für Kündigungen, Abmahnungen oder andere Schreiben, die per Post zugestellt werden müssen.
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