Finanzen im Griff dank smartem Finanzmanagement

Sie verbinden Ihr Bankkonto einmalig über die sichere PSD2-Schnittstelle direkt in rentably. Danach werden Ihre Transaktionen täglich automatisch abgerufen und landen in einer übersichtlichen Inbox. Dort können Sie Buchungen prüfen und mit einem Klick als Mieteinnahme, Ausgabe oder sonstige Zahlung zuordnen. Die Verbindung ist DSGVO-konform und entspricht den aktuellen Bankstandards.

rentably analysiert bei jeder neuen Transaktion automatisch Betrag, Verwendungszweck und IBAN. Anhand dieser Informationen erkennt das System, ob es sich z. B. um eine Mietzahlung, Betriebskosten oder eine wiederkehrende Ausgabe handelt, und schlägt die passende Zuordnung vor. Sie müssen den Vorschlag nur noch mit einem Klick bestätigen.

Zuordnungsregeln sind selbst definierte Automatisierungen für wiederkehrende Buchungen. Sie legen einmalig fest, dass z. B. Überweisungen von einem bestimmten Absender oder mit einem bestimmten Verwendungszweck immer einer bestimmten Kategorie zugeordnet werden. Mit aktivierter Auto-Anwendung werden neue Transaktionen beim nächsten Import automatisch verarbeitet — ganz ohne manuellen Aufwand.

Ja. Neben der automatischen Bankanbindung unterstützt rentably den Import von Kontoauszügen per CSV-Datei und im CAMT053-Format (ISO 20022). Beim CSV-Import können Sie die Spalten frei zuordnen und das Mapping als Vorlage für spätere Importe speichern. Alle importierten Transaktionen landen in derselben Inbox und profitieren von den gleichen Zuordnungsvorschlägen.

Ja. Alle Finanzdaten können als PDF oder Excel exportiert werden — perfekt für den Steuerberater oder die eigene Dokumentation. Die Auswertungen sind nach Anlage V der Einkommensteuererklärung strukturiert.

Ja. Erfassen Sie Ihre Immobiliendarlehen mit Zinssatz, Tilgung und Laufzeit. Rentably berechnet automatisch die monatlichen Raten und trennt Zins- und Tilgungsanteil für die steuerliche Zuordnung.

rentably berechnet die aktuelle Restschuld Ihrer Immobiliendarlehen tagesgenau. Dabei werden Zinsbindungsende, bereits geleistete Sondertilgungen und die reguläre Tilgung berücksichtigt. So sehen Sie jederzeit, wie hoch Ihre verbleibende Schuld ist, und können Anschlussfinanzierungen frühzeitig planen.

Die Anlage V ist der Teil der Einkommensteuererklärung, in dem Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung erklärt werden. rentably ordnet Ihre Mieteinnahmen und Werbungskosten automatisch den richtigen Positionen der Anlage V zu. Am Jahresende exportieren Sie die fertige Aufstellung für Ihren Steuerberater — sauber kategorisiert und lückenlos dokumentiert.

Ja. Sie hinterlegen einmalig das Kaufdatum, den Gebäudeanteil und die Anschaffungskosten Ihrer Immobilie. rentably berechnet daraus die jährliche Abschreibung nach den geltenden Regelungen (z. B. 2 % linear für Gebäude ab 1925, 2,5 % für ältere Gebäude). Der AfA-Betrag wird automatisch in die Anlage V und Ihre Finanzübersicht übernommen.

Bei Indexmietverträgen überwacht rentably den Verbraucherpreisindex (VPI) und berechnet automatisch, wann und in welcher Höhe eine Mietanpassung möglich ist. Sie werden rechtzeitig benachrichtigt und können das Mieterhöhungsverlangen direkt aus rentably heraus erstellen und versenden. Die gesamte Miethistorie wird dokumentiert.

Ja. rentably erkennt automatisch ausstehende oder verspätete Mietzahlungen. Sie können mehrstufige Mahnungen erstellen — von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur formellen Mahnung. Vorlagen lassen sich individuell anpassen. Die gesamte Mahnhistorie wird je Mieter dokumentiert, sodass Sie im Streitfall alles belegen können.

Die Cashflow-Analyse visualisiert Einnahmen und Ausgaben je Immobilie oder über Ihr gesamtes Portfolio. Sie sehen auf einen Blick, wie sich Ihr Cashflow monatlich entwickelt, können Trends erkennen und fundierte Entscheidungen treffen — z. B. ob sich eine Investition lohnt oder wo Kosten optimiert werden können.

Rentably erstellt keine Steuererklärung, liefert aber alle notwendigen Daten strukturiert nach Anlage V der Einkommensteuererklärung. Der Export für den Steuerberater ist mit wenigen Klicks erledigt.