Nebenkostenabrechnung erstellen
Die Betriebskostenabrechnung ist eine der wichtigsten Aufgaben für Vermieter. Rentably führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
Ausführliche Anleitung verfügbar: Wenn Sie zum ersten Mal eine Betriebskostenabrechnung erstellen und verstehen möchten, wie Sie Ihre Hausverwaltungsabrechnung richtig auswerten, finden Sie unseren umfassenden Leitfaden hier: Betriebskostenabrechnung Schritt für Schritt. Dort erklären wir auch die gesetzlichen Grundlagen, zeigen anhand eines Praxisbeispiels, welche Kosten umlagefähig sind, und geben Tipps zur Grundsteuer und Heizkostenabrechnung.
Voraussetzungen
Bevor Sie eine Abrechnung erstellen, benötigen Sie:
- Ein Objekt mit mindestens einer Einheit
- Einen aktiven oder abgelaufenen Mietvertrag im Abrechnungszeitraum
- Die Gesamtkosten für den Abrechnungszeitraum
Schritt für Schritt
- Navigieren Sie zu Abrechnungen → Betriebskosten.
- Klicken Sie auf Neue Abrechnung.
- Schritt 1 – Grunddaten: Wählen Sie Objekt, Einheit und Abrechnungszeitraum.
- Schritt 2 – Kostenpositionen: Erfassen Sie die einzelnen Betriebskosten.
- Schritt 3 – Probeabrechnung & Versand: Prüfen Sie die Vorschau und stellen Sie die Abrechnung fertig.
Tipps
- Die Abrechnung muss innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter eingehen.
- Nutzen Sie Vorlagen für wiederkehrende Kostenarten.
- Prüfen Sie die Angaben zu Flächen und Personenzahl in den Einheiten.
- Fügen Sie die Heizkostenabrechnung im Bereich „Anlagen" bei oder übernehmen Sie eine in Rentably erstellte Heizkostenabrechnung -- sie wird beim Versand automatisch mitgeschickt.
Häufige Fragen
Meine Abrechnung zeigt falsche Beträge.
Überprüfen Sie die Flächen in den Einheiten und die Verteilerschlüssel. Stellen Sie sicher, dass die Vorauszahlungen korrekt im Vertrag hinterlegt sind.