Nebenkostenabrechnung erstellen

Nebenkostenabrechnung erstellen

Die Betriebskostenabrechnung ist eine der wichtigsten Aufgaben für Vermieter. Rentably führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.

Voraussetzungen

Bevor Sie eine Abrechnung erstellen, benötigen Sie:

• Ein Objekt mit mindestens einer Einheit
• Einen aktiven oder abgelaufenen Mietvertrag im Abrechnungszeitraum
• Die Gesamtkosten für den Abrechnungszeitraum

Schritt für Schritt

1. Navigieren Sie zu Abrechnungen → Betriebskosten.
2. Klicken Sie auf Neue Abrechnung.
3. Schritt 1 – Grunddaten: Wählen Sie Objekt, Einheit und Abrechnungszeitraum.
4. Schritt 2 – Kostenpositionen: Erfassen Sie die einzelnen Betriebskosten:

• Grundsteuer
• Wasserversorgung
• Entwässerung
• Heizung und Warmwasser
• Müllabfuhr
• Gebäudereinigung
• Versicherungen
• Hausstrom
• Sonstige Kosten

1. Schritt 3 – Verteilerschlüssel: Wählen Sie für jede Position den Umlageschlüssel:

• Nach Wohnfläche
• Nach Personenzahl
• Nach Verbrauch
• Nach Einheiten
• Direktumlage

1. Prüfen Sie die Vorschau mit der berechneten Nachzahlung oder Gutschrift.
2. Exportieren Sie die Abrechnung als PDF.
3. Versenden Sie die Abrechnung per E-Mail oder Brief.

Tipps

• Die Abrechnung muss innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter eingehen.
• Nutzen Sie Vorlagen für wiederkehrende Kostenarten.
• Prüfen Sie die Angaben zu Flächen und Personenzahl in den Einheiten.
• Heizkosten müssen zu mindestens 50% verbrauchsabhängig abgerechnet werden.

Häufige Fragen

Meine Abrechnung zeigt falsche Beträge.

Überprüfen Sie die Flächen in den Einheiten und die Verteilerschlüssel. Stellen Sie sicher, dass die Vorauszahlungen korrekt im Vertrag hinterlegt sind.