E-Mail-Vorlagen erstellen und nutzen

E-Mail-Vorlagen erstellen und nutzen

E-Mail-Vorlagen sparen Zeit bei wiederkehrenden Nachrichten. Rentably bietet vordefinierte Vorlagen und die Möglichkeit, eigene zu erstellen.

Schritt für Schritt

1. Navigieren Sie zu Nachrichten → Vorlagen.
2. Klicken Sie auf Neue Vorlage.
3. Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein.
4. Verfassen Sie den Text mit Platzhaltern:

• `{mieter_name}` – Name des Mieters
• `{objekt_adresse}` – Adresse des Objekts
• `{einheit}` – Bezeichnung der Einheit

1. Speichern Sie die Vorlage.

Beim Verfassen einer Nachricht können Sie die Vorlage auswählen und die Platzhalter werden automatisch ersetzt.

Tipps

• Erstellen Sie Vorlagen für häufige Anlässe: Willkommensnachricht, Terminankündigung, Wartungshinweis.
• Vorlagen können eine persönliche Signatur enthalten.
• Aktivieren Sie die automatische Signatur in den Nachrichteneinstellungen.

Häufige Fragen

Können andere Benutzer meine Vorlagen sehen?

Ja, Vorlagen werden accountweit geteilt und stehen allen Benutzern zur Verfügung.