Übergabeprotokolle erstellen
Übergabeprotokolle dokumentieren den Zustand der Wohnung bei Ein- und Auszug. rentab.ly bietet ein strukturiertes Formular dafür – auch direkt vor Ort auf dem Handy.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie den Mieter und wechseln Sie zum Tab Übergabe.
- Klicken Sie auf Neues Protokoll.
- Wählen Sie den Typ: Einzug oder Auszug.
- Gehen Sie die Räume durch und dokumentieren Sie:
- Zustand von Wänden, Böden, Decken
- Zustand von Fenstern und Türen
- Sanitäreinrichtungen
- Zählerstände (Strom, Gas, Wasser)
- Schlüsselübergabe
- Fügen Sie Fotos hinzu (siehe unten).
- Lassen Sie das Protokoll von beiden Parteien bestätigen.
- Exportieren Sie das Protokoll als PDF.
Fotos hinzufügen
Im letzten Schritt Fotos & Notizen haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Foto aufnehmen – öffnet auf dem Handy direkt die Kamera. Nach jeder Aufnahme können Sie das nächste Foto machen.
- Fotos auswählen – wählt mehrere vorhandene Bilder auf einmal aus der Galerie oder vom Computer.
Große Fotos werden vor dem Hochladen automatisch verkleinert. Das spart mobile Daten und Speicherplatz, die Bilder bleiben trotzdem gut erkennbar.
Auf dem Handy
Auf dem Handy öffnet sich das Protokoll bildschirmfüllend mit größerer Schrift, größeren Eingabefeldern und Schaltflächen. Tipp: Installieren Sie rentab.ly auf Ihrem Startbildschirm – siehe rentab.ly auf dem Handy installieren.
Tipps
- Erstellen Sie das Protokoll immer gemeinsam mit dem Mieter vor Ort.
- Fotografieren Sie alle Mängel und Schäden.
- Vergleichen Sie Ein- und Auszugsprotokoll, um Schäden zu identifizieren.
- Das PDF kann direkt als Dokument in rentab.ly gespeichert werden.
Häufige Fragen
Muss der Mieter das Protokoll unterschreiben?
Eine Unterschrift ist empfehlenswert, aber nicht gesetzlich vorgeschrieben. Das Protokoll dient als Beweismittel.