Wer seine Wohnungen selbst verwaltet, hat 2026 die Wahl zwischen einer ganzen Reihe von Programmen, die sich auf den ersten Blick ähneln: Alle versprechen Nebenkostenabrechnung, Mieteingangskontrolle und eine digitale Ablage. Die Unterschiede stecken im Preismodell, in den Vertragsbedingungen und darin, welche Funktion in welchem Tarif enthalten ist – und ob es sich um eine Komplettverwaltung oder ein reines Abrechnungsprogramm handelt.
Dieser Vergleich stellt sieben Programme nach denselben Kriterien nebeneinander: rentably, Objego, Immocloud, Vermieter1.de, hellohousing, WISO Vermieter 365 und VermietenPlus von ImmoScout24. Grundlage sind die Listenpreise der Anbieter, Stand Oktober 2026.
Transparenzhinweis
- Dieser Vergleich stammt von rentably, einem der sieben verglichenen Anbieter. Die Angaben zu den sechs anderen Anbietern beruhen auf deren öffentlichen Websites und Preislisten, abgerufen am 4. Oktober 2026. Mit Testkonten der anderen Anbieter haben wir nicht gearbeitet.
- Wo wir eine Angabe nicht belegen konnten, steht „keine Angabe“ – das bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Alle Quellen finden Sie am Ende des Artikels.
Preise im Vergleich
Die sieben Programme verlangen für dieselbe Aufgabe sehr unterschiedlich viel – je nachdem, wie viele Einheiten oder Häuser Sie verwalten. Objego, WISO, VermietenPlus und hellohousing weisen ihre Preise inklusive Mehrwertsteuer aus, rentably, Immocloud und Vermieter1.de netto. In den Tabellen steht deshalb, wo möglich, beides.
Tarifmodelle auf einen Blick
| Anbieter | Kostenloser Tarif | Bezahlter Einstieg | Preislogik | Mindestlaufzeit |
|---|---|---|---|---|
| rentably | Basic: unbegrenzt Immobilien, Einheiten und Mieter, dauerhaft | Pro bis 5 Einheiten 54 €/Jahr netto (monatlich 6,90 €); Pro unbegrenzt 108 €/Jahr netto (9,00 €/Monat bei Jahreszahlung, monatlich 12,90 €) | Festpreis, keine Gebühr je Objekt oder Mieter | keine, monatlich oder jährlich kündbar |
| Objego | Basics: unbegrenzt Immobilien, 1 GB Speicher, dauerhaft | Paket „Verwaltung“ 7,95 €/Monat inkl. MwSt.; Paket „Nebenkosten“ 0,95 € je Einheit und Monat inkl. MwSt. | Grundpaket plus Preis je Einheit | 12 Monate, monatliche Abrechnung |
| Immocloud | kein Gratis-Tarif, 45 Tage Test ohne Zahlungsdaten | Starter bis 5 Einheiten 9,99 €/Monat netto bei 12 Monaten Laufzeit | Stufen: bis 5, 15, 30, 50 Einheiten; darüber Tycoon auf Anfrage | 3 oder 12 Monate |
| Vermieter1.de | Free: eine Wohnung inkl. Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung, dauerhaft | Basic bis 5 Einheiten 79 €/Jahr netto; Pro bis 25 Einheiten 179 €/Jahr netto; Einmalkauf 549 € netto für unbegrenzt viele Einheiten | Stufen nach Einheiten; alternativ Einmalkauf | Jahresabo, jederzeit kündbar, 30 Tage Geld-zurück-Garantie |
| hellohousing | kein Gratis-Tarif, 30 Tage Test | Starter 4,50 €/Monat (1 Immobilie); Premium 9,50 €/Monat (2 Immobilien); Professional 19,50 €/Monat (5 Immobilien, jede weitere 4,50 €) – laut AGB inkl. USt. | Stufen nach Anzahl der Immobilien | keine, monatlich kündbar |
| WISO Vermieter 365 | kein Gratis-Tarif; Web-App im Browser testbar | Abo 34,99 €/Jahr inkl. MwSt. für bis zu 5 Wohneinheiten (Einzelkauf 49,99 €); je 5 weitere Einheiten 20 €, maximal 20 | Jahreslizenz plus Module | 365 Tage, kündbar zum Ablauf |
| VermietenPlus | kein Gratis-Tarif, 30 Tage Test ohne Bankdaten | 9,90 €/Monat inkl. einer Wohneinheit, jede weitere 0,99 €/Monat (MwSt. ohne eindeutige Angabe) | Grundpreis plus Preis je Wohneinheit | laut Anbieter jederzeit kündbar |
Rechenbeispiel: Jahreskosten mit Abrechnung und Bankabgleich
Verglichen wird jeweils der günstigste Tarif, der die angegebene Einheitenzahl abdeckt und die Betriebskostenabrechnung enthält – bei den Komplettverwaltungen zusätzlich den Bankabgleich. Listenpreise, Stand Oktober 2026, ohne Zusatzmodule wie Briefversand, SMS oder Rechtsberatung.
| Anbieter | 5 Einheiten | 15 Einheiten | 30 Einheiten |
|---|---|---|---|
| rentably Pro | 54,00 € netto (64,26 € brutto) | 108,00 € netto (128,52 € brutto) | 108,00 € netto (128,52 € brutto) |
| Objego (Verwaltung + Nebenkosten) | 152,40 € brutto | 266,40 € brutto | 437,40 € brutto |
| Immocloud | Starter: 119,88 € netto (142,66 € brutto) | Manager bis 15: 191,88 € netto (228,34 € brutto) | Manager bis 30: 311,88 € netto (371,14 € brutto) |
| Vermieter1.de | Basic: 79,00 € netto (94,01 € brutto) | Pro: 179,00 € netto (213,01 € brutto) | Eigentums-Modell: 549,00 € netto einmalig (653,31 € brutto)¹ |
| hellohousing² | Premium: 114,00 € (1 Haus) | Premium: 114,00 € (bis 2 Häuser) | Professional: 234,00 € (bis 5 Häuser) |
| WISO Vermieter 365³ | 34,99 € brutto | 74,99 € brutto (34,99 € + 2 × 20 €) | nicht möglich – maximal 20 Einheiten (94,99 € brutto) |
| VermietenPlus | 166,32 € (12 × 13,86 €) | 285,12 € (12 × 23,76 €) | 463,32 € (12 × 38,61 €) |
¹ Der Pro-Tarif von Vermieter1.de endet bei 25 Einheiten. Darüber bleibt für private Vermieter der Einmalkauf (549 € netto bis 31.12.2026, danach laut Anbieter 899 € netto); im Einmalkauf kostet jedes verbundene Bankkonto 3,90 € netto im Monat. In Basic und Pro ist das erste Bankkonto enthalten.
² hellohousing rechnet nach Immobilien, nicht nach Einheiten; Bankabgleich gibt es ab Premium, das Mieterportal nur im Professional-Tarif (234 € im Jahr). Die Werte gelten, solange die Einheiten auf höchstens zwei (Premium) beziehungsweise fünf Häuser (Professional) verteilt sind.
³ WISO Vermieter 365 ist ein Abrechnungsprogramm: Mieteingänge werden über finanzblick geprüft, zu Mieterportal, Mahnwesen und Mehrbenutzern gibt es keine Angabe. Für mehr als 20 Wohneinheiten verweist Buhl auf WISO Hausverwalter 365 (ab 75,99 € im Jahr).
Drei Muster zeigen sich: Beim Festpreis (rentably) bleibt der Betrag ab der sechsten Einheit konstant. Modelle mit Preis je Einheit (Objego, VermietenPlus) wachsen linear – bei 30 Einheiten auf 437 beziehungsweise 463 € im Jahr. Stufenmodelle (Immocloud, Vermieter1.de, hellohousing) springen beim Überschreiten einer Grenze. WISO Vermieter 365 ist bis 20 Einheiten am günstigsten, deckt aber nur die Abrechnung ab.
Für ein bis fünf Einheiten liegen rentably Pro (54 €), hellohousing Starter (54 €, ohne Bankabgleich) und Vermieter1.de Basic (79 €) nah beieinander – Vermieter1.de Basic schließt dabei auch die Heizkostenabrechnung nach Heizkostenverordnung ein.
Funktionen im Vergleich
Alle sieben Programme decken die Grundaufgaben ab: Immobilien, Mieter, Zahlungen, Dokumente. Die beiden Tabellen zeigen, in welchem Tarif die wichtigsten Funktionen enthalten sind – rentably steht zur Orientierung in beiden. „Keine Angabe“ heißt: Auf den öffentlichen Seiten des Anbieters haben wir keine Aussage dazu gefunden.
Komplettverwaltungen: rentably, Objego, Immocloud, Vermieter1.de
| Funktion | rentably | Objego | Immocloud | Vermieter1.de |
|---|---|---|---|---|
| Einheiten im kostenlosen Tarif | unbegrenzt | unbegrenzt (empfohlen bis 70) | kein Gratis-Tarif | 1 Wohnung |
| Betriebskostenabrechnung | Pro, mit eigenen Umlageschlüsseln und Plausibilitätschecks | Paket „Nebenkosten“, 0,95 € je Einheit/Monat | alle Tarife | alle Tarife, auch Free |
| Bankabgleich | Pro, mit CAMT-Export | Paket „Verwaltung“ (Anbindung über finAPI) | alle Tarife | erstes Konto in Basic und Pro inklusive, weitere 3,90 €/Monat netto |
| Mieterportal | Pro | keine Angabe | ab Manager | Bezahltarife |
| Mahnwesen | Pro (automatischer Versand, Vorlagen, Historie) | Mahnvorlagen im Paket „Verwaltung“ | keine Angabe | keine Angabe |
| Indexmiete, Staffelmiete | Indexmiete Pro; Staffelmiete Basic und Pro | keine Angabe | Indexmiete laut Anbieter unterstützt | Vorbereitung von Index- und Staffelmieterhöhung in den Bezahltarifen |
| Anlage V | Pro (plus Cashflow, Finanzanalyse, Marktdaten, Mietreport) | Excel-Export, laut FAQ nur für bestimmte Objekttypen | ausgefülltes PDF, alle Tarife | Bezahltarife |
| DATEV-Export | Pro | Excel-Export | alle Tarife | nur Hausverwaltungs-Tarif „Professional“ |
| Belegverwaltung | Pro, mit eigener Beleg-E-Mail-Adresse | Rechnungsimport mit Belegerkennung, Paket „Verwaltung“ | KI-Belegerfassung, alle Tarife | keine Angabe |
| Mehrere Benutzer | Pro, unbegrenzt | keine Angabe | ab Investor (bis 50 Einheiten, 39,99 €/Monat netto) | keine Angabe |
| Übergabeprotokoll | Pro | Vorlage zum Download | App für iOS und Android, alle Tarife | Bezahltarife, auch offline |
| Mobile Nutzung | Web-App im Browser | Web-App im Browser | native Apps für iOS und Android | Web-App im Browser |
| Dokumentenspeicher | 200 MB Basic, 2 GB Pro; in beiden Tarifen erweiterbar bis 6 TB | 1 GB Basics, unbegrenzt im Paket „Verwaltung“ | unbegrenzt | keine Angabe |
| KI-Funktionen | Anbindung KI (MCP), Pro | Belegerkennung beim Rechnungsimport | KI-Belegerfassung, alle Tarife | KI-Prüfung der Nebenkostenabrechnung |
| Serverstandort laut Anbieter | Deutschland | Niederlande (ISO 27001) | Leipzig, Deutschland | Deutschland (Hetzner) |
| Kostenlos testen | 30 Tage alle Pro-Funktionen, danach automatisch Basic | Basics dauerhaft; Bezahlpakete nur mit 12-Monats-Vertrag | 45 Tage ohne Zahlungsdaten | Free dauerhaft; Basic und Pro 14 Tage |
Spezialisten und Portal-Anbieter: hellohousing, WISO Vermieter 365, VermietenPlus
| Funktion | rentably | hellohousing | WISO Vermieter 365 | VermietenPlus |
|---|---|---|---|---|
| Einheiten im kostenlosen Tarif | unbegrenzt | kein Gratis-Tarif | kein Gratis-Tarif | kein Gratis-Tarif |
| Betriebskostenabrechnung | Pro, mit eigenen Umlageschlüsseln und Plausibilitätschecks | ab Starter | ja, flexible Kostenverteilung, taggenau | ja, mit Schnellstart-Assistent |
| Bankabgleich | Pro, mit CAMT-Export | ab Premium | Mieteingangs-Prüfung über finanzblick | automatischer Mieteingangscheck |
| Mieterportal | Pro | nur Professional | keine Angabe | keine Angabe |
| Mahnwesen | Pro (automatischer Versand, Vorlagen, Historie) | keine Angabe | keine Angabe (Musterschreiben vorhanden) | keine Angabe |
| Indexmiete, Staffelmiete | Indexmiete Pro; Staffelmiete Basic und Pro | keine Angabe | keine Angabe | keine Angabe |
| Anlage V | Pro (plus Cashflow, Finanzanalyse, Marktdaten, Mietreport) | Datenexport ab Premium | Vorbereitung, Übernahme in WISO Steuer | keine Angabe |
| DATEV-Export | Pro | keine Angabe | keine Angabe | keine Angabe |
| Belegverwaltung | Pro, mit eigener Beleg-E-Mail-Adresse | KI-Texterkennung, Belege per E-Mail einsenden | Zähler- und Rechnungsverwaltung | Upload mit Texterkennung |
| Mehrere Benutzer | Pro, unbegrenzt | keine Angabe | keine Angabe | keine Angabe |
| Übergabeprotokoll | Pro | keine Angabe | keine Angabe | keine Angabe |
| Mobile Nutzung | Web-App im Browser | Web-App im Browser | Web-App im Browser, optional Windows-Programm | online im ImmoScout24-Konto |
| Dokumentenspeicher | 200 MB Basic, 2 GB Pro; in beiden Tarifen erweiterbar bis 6 TB | 100 MB bis 2 GB je nach Tarif | keine Angabe | keine Angabe |
| Besonderheit | KI-Anbindung für ChatGPT und Claude (MCP), Pro | Funkzähler mit unterjähriger Verbrauchsinfo (Professional) | ARAG-Rechtsberatung als Zusatzmodul (30 €) | alle 3 Monate ein kostenloses Inserat auf ImmoScout24 |
| Serverstandort laut Anbieter | Deutschland | Westeuropa | Deutschland | keine Angabe |
| Kostenlos testen | 30 Tage alle Pro-Funktionen, danach automatisch Basic | 30 Tage ohne Zahlungsmittel | Web-App im Browser testbar, Lizenz ab dem ersten Jahr | 30 Tage ohne Bankdaten |
Drei Muster fallen auf. Erstens: Objego und rentably verschenken die Verwaltung und verlangen Geld für die Abrechnung; Vermieter1.de macht es umgekehrt und verschenkt die Abrechnung für eine Wohnung. Zweitens: Mieterportal und Mehrbenutzer-Zugang sind bei Immocloud und hellohousing an die Tarifstufe gekoppelt, bei rentably unabhängig von der Einheitenzahl im Pro-Tarif enthalten. Drittens: WISO Vermieter 365 und hellohousing sind in erster Linie Abrechnungsprogramme, VermietenPlus ist eine Verwaltung mit Portal-Anbindung – wer Mahnwesen, Finanzanalyse oder DATEV braucht, landet bei den Komplettverwaltungen.
Objego: kostenloser Einstieg, Abrechnung je Einheit
Objego gehört zur ista SE aus Essen und richtet sich laut Anbieter an private Vermieter mit höchstens 70 Nutzeinheiten. Die Web-App läuft ohne Installation im Browser; die Daten liegen laut Anbieter in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in den Niederlanden.
Preismodell
Der Tarif „Basics“ ist dauerhaft kostenlos und umfasst unbegrenzt viele Immobilien, eine Finanzübersicht und 1 GB Dokumentenspeicher. Darauf setzen zwei Pakete auf: „Verwaltung“ für 7,95 € im Monat (über 30 Vorlagen, Rechnungsimport mit automatischer Datenerkennung, Einnahmen und Ausgaben mit Excel-Export, automatische Mieteingangskontrolle, unbegrenzter Speicher) und „Nebenkosten“ für 0,95 € je Mieteinheit und Monat (Betriebskostenabrechnung, Daten-Check, Mietpreisrechner, Heizkostenabrechnung für Selbstableser). Beide Preise verstehen sich inklusive 19 % Mehrwertsteuer bei zwölf Monaten Vertragslaufzeit mit monatlicher Abrechnung.
Bei fünf Einheiten mit beiden Paketen sind das 12,70 € im Monat oder 152,40 € im Jahr, bei 15 Einheiten 266,40 € im Jahr.
Was Sie wissen sollten
- Die Bezahlpakete gibt es nur mit zwölf Monaten Mindestlaufzeit. Wer die Abrechnung testen möchte, bindet sich für ein Jahr.
- Der Preis des Nebenkosten-Pakets wächst linear mit jeder Einheit.
- Zu einem Mieterportal, zu mobilen Apps und zu Zugängen für mehrere Benutzer haben wir auf den öffentlichen Seiten keine Angabe gefunden.
- Die Heizkostenabrechnung ist laut Anbieter-FAQ auf Gaszentralheizungen und Selbstableser beschränkt; die Anlage-V-Daten werden als Excel-Tabelle zusammengestellt, laut FAQ nur für bestimmte Objekttypen.
Passt zu: Vermietern mit wenigen Einheiten, die vor allem eine geführte Nebenkostenabrechnung suchen, ihr Konto automatisch abgleichen lassen möchten und mit einer Jahresbindung leben können.
Immocloud: Stufentarife mit App und DATEV-Export
Immocloud wird von der immocloud GmbH betrieben und adressiert private Vermieter, Investoren und Hausverwaltungen. Neben der Web-App gibt es native Apps für iOS und Android; die Daten liegen laut Anbieter in einem Rechenzentrum in Leipzig.
Preismodell
Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht, dafür 45 Tage Test ohne Zahlungsdaten. Danach staffeln sich die Tarife nach Einheiten, jeweils netto bei zwölf Monaten Laufzeit: Starter bis 5 Einheiten 9,99 €/Monat, Manager bis 15 Einheiten 15,99 €/Monat, Manager bis 30 Einheiten 25,99 €/Monat, Investor bis 50 Einheiten 39,99 €/Monat. Ab 50 Einheiten gilt der Tarif Tycoon auf Anfrage. Bei drei Monaten Laufzeit sind die Monatspreise höher.
Für fünf Einheiten ergibt das 119,88 € netto im Jahr, für 15 Einheiten 191,88 € netto.
Was Sie wissen sollten
- In allen Tarifen enthalten sind Bankanbindung, Betriebskostenabrechnung, DATEV-Export, KI-Belegerfassung, Anlage V als ausgefülltes PDF und die Übergabe-App.
- Mieterportal, SMS-Versand und eine eigene E-Mail-Adresse für den Dokumenteneingang gibt es erst ab Manager, Zugänge für mehrere Benutzer erst ab Investor – auch bei kleineren Beständen.
- Briefversand, SMS und digitale Mietverträge kosten laut Anbieter extra.
- Mindestlaufzeit drei oder zwölf Monate mit Verlängerung um denselben Zeitraum.
- Eine WEG-Hausgeldabrechnung deckt Immocloud laut eigener FAQ nicht ab.
Passt zu: Vermietern, die viel unterwegs sind und eine native App wollen, deren Steuerberater mit DATEV arbeitet, und Beständen zwischen 15 und 50 Einheiten, bei denen das Budget für die passende Tarifstufe vorhanden ist.
Vermieter1.de: eine Wohnung gratis, Einmalkauf möglich
Vermieter1.de ist erst seit 2025 am Markt und wird von der Schulz Vermögens- und Dienstleistungsgesellschaft UG (haftungsbeschränkt) betrieben. Die Web-App läuft auf Hetzner-Infrastruktur in Deutschland. Der Schwerpunkt liegt auf der Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung.
Preismodell
Der Free-Tarif umfasst eine Wohnung dauerhaft kostenlos – inklusive Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung, Dokumenten, Zählerständen und Fristen. Basic kostet 79 € netto im Jahr für bis zu 5 Einheiten, Pro 179 € netto für bis zu 25 Einheiten; beide sind 14 Tage testbar und jederzeit kündbar. Als Alternative zum Abo gibt es das „Eigentums-Modell“: einmalig 549 € netto für unbegrenzt viele Einheiten, gültig laut Anbieter bis 31.12.2026, danach 899 € netto.
Zubuchbar sind ein WEG-Modul (9,90 €/Monat netto) und weitere Bankkonten (3,90 €/Monat netto je Konto ab dem zweiten; im Einmalkauf ab dem ersten Konto). Neukunden haben 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
Was Sie wissen sollten
- Die Heizkostenabrechnung nach Heizkostenverordnung mit CO₂-Aufteilung ist in allen Tarifen enthalten, auch im Free-Tarif.
- Eine KI-Prüfung weist vor dem PDF-Export auf typische Form-, Plausibilitäts- und Rechenfehler der Abrechnung hin.
- Der Free-Tarif gilt für genau eine Wohnung; Wohnungsübergabe, Besichtigungen, Bewerbermanagement, Mieterhöhungen, Mieterportal-Einladungen und Anlage V sind den Bezahltarifen vorbehalten.
- Der Pro-Tarif endet bei 25 Einheiten; darüber bleibt für private Vermieter nur der Einmalkauf.
- Zu Zugängen für mehrere Benutzer haben wir keine Angabe gefunden. Native Apps gibt es nicht, die Web-App läuft im Browser des Smartphones.
Passt zu: Vermietern mit einer einzelnen Wohnung, die vor allem rechtssicher abrechnen wollen, sowie Beständen bis 25 Einheiten mit eigener Heizungsanlage, bei denen die Heizkostenabrechnung im Vordergrund steht.
hellohousing: günstiger Einstieg, Preis nach Immobilien
hellohousing wird von der Hello Housing GmbH aus Berlin betrieben und richtet sich an private Vermieter und kleine Hausverwaltungen. Die Web-App ist vor allem für ihre Belegsammlung per E-Mail bekannt: Rechnungen werden an eine persönliche Adresse weitergeleitet, per Texterkennung ausgelesen und dem Objekt zugeordnet.
Preismodell
Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht, dafür 30 Tage Test ohne Zahlungsmittel. Danach staffelt hellohousing nach Immobilien: Starter 4,50 € im Monat für eine Immobilie mit bis zu neun Einheiten (Betriebskostenabrechnung), Premium 9,50 € für zwei Immobilien mit bis zu 25 Einheiten je Immobilie (zusätzlich Bankabgleich, Heizkostenabrechnung, Anlage-V-Export, eigenes Logo), Professional 19,50 € für fünf Immobilien mit bis zu 50 Einheiten je Immobilie (zusätzlich Mieterportal und Funkzähler); jede weitere Immobilie kostet 4,50 € im Monat. Laut AGB gelten die Preise inklusive Umsatzsteuer, alle Tarife sind monatlich kündbar.
Was Sie wissen sollten
- Der Preis hängt von der Zahl der Immobilien ab, nicht von der Zahl der Einheiten – ein Haus mit 20 Wohnungen kostet weniger als drei Einfamilienhäuser.
- Das Mieterportal gibt es nur im Professional-Tarif (234 € im Jahr).
- Zu Mahnwesen, Indexmiete, DATEV-Export und Mehrbenutzer-Zugängen haben wir keine Angabe gefunden; die Daten liegen laut Anbieter in Westeuropa.
Passt zu: Vermietern mit einem oder zwei Häusern, die ihre Belege möglichst ohne Tipparbeit erfassen wollen.
WISO Vermieter 365: günstige Abrechnung bis 20 Wohneinheiten
WISO Vermieter 365 von Buhl Data Service ist für viele private Vermieter der Klassiker für die Neben- und Heizkostenabrechnung – inzwischen als Web-App im Browser, auf Wunsch weiterhin als Windows-Programm. Die Server stehen laut Anbieter in Deutschland.
Preismodell
Das Abo kostet 34,99 € im Jahr inklusive Mehrwertsteuer für bis zu fünf Wohneinheiten (Laufzeit 365 Tage, automatische Verlängerung, kündbar zum Ablauf), der Einzelkauf 49,99 € für 365 Tage. Jedes Zusatzmodul für fünf weitere Wohneinheiten kostet 20 €, höchstens drei Module – also maximal 20 Wohneinheiten. Eine telefonische Rechtsberatung der ARAG gibt es als Modul für 30 €.
Was Sie wissen sollten
- WISO Vermieter ist ein Abrechnungsprogramm: Neben- und Heizkostenabrechnung (auch mit externer Heizkostenabrechnung), Mietvertrags-Assistent, Musterschreiben, Zähler- und Rechnungsverwaltung, Mieteingangs-Prüfung über finanzblick, Anlage-V-Übernahme in WISO Steuer.
- Zu Mieterportal, Mahnwesen, Indexmiete und Mehrbenutzer-Zugängen finden sich auf der Produktseite keine Angaben.
- Laut Anbieter für private Vermieter ohne Umsatzsteuerausweis ausgelegt; Obergrenze 20 Wohneinheiten, darüber verweist Buhl auf WISO Hausverwalter 365.
Passt zu: Vermietern, die nur einmal im Jahr abrechnen wollen und dafür ein günstiges, seit Jahren etabliertes Werkzeug suchen.
VermietenPlus: Verwaltung plus Inserat auf ImmoScout24
VermietenPlus ist der Verwaltungsdienst von ImmoScout24 (Immobilien Scout GmbH) und ging aus vermietet.de hervor, das Scout24 2021 übernommen hat. Die Besonderheit: Alle drei Monate lässt sich eine Wohnung kostenlos mit unbegrenzten Anfragen auf ImmoScout24 inserieren, dazu liefert ImmoScout24 Markt- und Wertdaten samt Mietspiegel-Einschätzung.
Preismodell
VermietenPlus kostet 9,90 € im Monat inklusive einer Wohneinheit, jede weitere Wohneinheit 0,99 € im Monat. Es gibt 30 Tage Test ohne Bankdaten, danach verlängert sich der Vertrag auf unbestimmte Zeit und ist laut Anbieter jederzeit kündbar. Ob die Preise netto oder brutto gelten, haben wir auf den Produktseiten nicht eindeutig gefunden.
Bei fünf Einheiten sind das 166,32 € im Jahr, bei 15 Einheiten 285,12 €, bei 30 Einheiten 463,32 €.
Was Sie wissen sollten
- Enthalten sind Nebenkostenabrechnung mit Schnellstart-Assistent, automatischer Mieteingangscheck, Dokumentenupload mit Texterkennung, Vorlagen und Mietvertrag.
- Zu Heizkostenabrechnung, Mieterportal, Mahnwesen, Anlage V, DATEV, Mehrbenutzern und Datenstandort haben wir keine Angabe gefunden.
- Der Preis wächst mit jeder Einheit; schon eine einzelne Wohnung kostet 118,80 € im Jahr.
Passt zu: Vermietern mit kleinem Bestand, die häufig neu vermieten und Verwaltung und Inserat in einem ImmoScout24-Konto haben wollen.
rentably: unbegrenzt kostenlos verwalten, Pro zum Festpreis
rentably ist auf private Vermieter ausgelegt. Weder Basic noch Pro begrenzen die Zahl der Immobilien, Einheiten oder Mieter, und der Pro-Preis hängt oberhalb von fünf Einheiten nicht mehr von der Einheitenzahl ab. Entwickelt wird in Deutschland, die Daten liegen laut Anbieter auf Servern in Deutschland.
Preismodell
Basic ist dauerhaft kostenlos und enthält unbegrenzt viele Immobilien, Einheiten und Mieter, Einnahmen und Ausgaben, die Verfolgung der Mieteingänge, Zähler und Ablesungen, Staffelmiete, Briefversand, 200 MB Dokumentenspeicher (erweiterbar) und Standard-Vorlagen. Pro kostet bei jährlicher Zahlung 54 € netto im Jahr für bis zu 5 Einheiten oder 108 € netto im Jahr ohne Einheitengrenze (9,00 €/Monat); bei monatlicher Zahlung 6,90 € bzw. 12,90 € netto im Monat. Es gibt keine Mindestlaufzeit, Pro ist monatlich oder jährlich kündbar.
Nach der Registrierung sind 30 Tage lang alle Pro-Funktionen freigeschaltet, ohne Zahlungsdaten. Danach wechselt das Konto automatisch in Basic – die Daten bleiben erhalten.
Was Pro zusätzlich enthält
- Automatischer Bankabgleich der Mieteingänge, CAMT-Export der Banktransaktionen
- Betriebskostenabrechnung mit eigenen Umlageschlüsseln, Abrechnungshistorie und Plausibilitätschecks
- Mieterportal, Ticketsystem und Nachrichten mit eigener @rentab.ly-Adresse
- Mahnwesen mit automatischem Versand, Indexmiete, Mietkonto mit Saldo je Mieter
- Buchhaltung mit DATEV-Export und Belegverwaltung mit eigener Beleg-E-Mail-Adresse
- Cashflow, Finanzanalyse und Prognosen, Marktdaten, Mietreport, Restschuldberechnung und Anlage V
- Kautionsverwaltung, Übergabeprotokolle, Aufgabenverwaltung
- Mehrere Eigentümer je Immobilie (privat, GbR, GmbH) und unbegrenzte Benutzerkonten
- Dokument-Assistent mit allen Vorlagen (Briefversand per Post gibt es auch in Basic)
- Anbindung für KI-Assistenten (MCP)
- 2 GB Speicher (erweiterbar bis 6 TB) und Prioritäts-Support (24 h)
Was Sie wissen sollten
- Betriebskostenabrechnung, Bankabgleich und Mieterportal gehören nicht zum kostenlosen Basic-Tarif.
- rentably ist eine Web-App; eine native App für iOS oder Android gibt es derzeit nicht.
- Der Speicher umfasst 200 MB in Basic und 2 GB in Pro und lässt sich in beiden Tarifen erweitern: 50 GB für 2,99 €, 200 GB für 9,90 €, 1 TB für 39,90 € und 6 TB für 99,90 € im Monat, jeweils netto.
Passt zu: Vermietern, deren Bestand wächst oder die mehrere Objekte verwalten und dafür einen planbaren Festpreis wollen; Konstellationen, in denen mehrere Personen Zugriff brauchen; und Nutzern, die ihre Verwaltung mit KI-Assistenten verbinden möchten.
Für wen eignet sich welche Software?
Die richtige Wahl hängt weniger vom Funktionsumfang ab als von drei Fragen: Wie viele Einheiten verwalten Sie, wollen Sie sich binden, und wer braucht Zugriff?
| Ihre Situation | Günstigste passende Option | Alternativen |
|---|---|---|
| Eine Wohnung, vor allem die Abrechnung | Vermieter1.de Free (0 €, inkl. Heizkosten) | WISO Vermieter 365 (34,99 € brutto im Jahr), hellohousing Starter (54 € im Jahr), rentably Pro bis 5 Einheiten (54 € netto) |
| 2 bis 5 Einheiten mit Abrechnung und Bankabgleich | rentably Pro (54 €/Jahr netto) | Vermieter1.de Basic (79 €), hellohousing Premium (114 €), Immocloud Starter (119,88 €), Objego (152,40 € brutto), VermietenPlus (166,32 €) |
| 6 bis 25 Einheiten | rentably Pro (108 €/Jahr netto, keine Grenze) | WISO bis 20 Einheiten (bis 94,99 € brutto, nur Abrechnung), hellohousing (nach Häusern), Vermieter1.de Pro (179 €), Immocloud Manager (191,88 € bis 15, 311,88 € bis 30), Objego (266,40 € brutto bei 15), VermietenPlus (285,12 € bei 15) |
| Mehr als 25 Einheiten | rentably Pro (108 €/Jahr netto) | Immocloud Manager/Investor (311,88 € bzw. 479,88 € netto), hellohousing Professional (234 €), Vermieter1.de Einmalkauf (549 € netto); Objego und VermietenPlus steigen linear |
| Nur Neben- und Heizkostenabrechnung, nichts weiter | WISO Vermieter 365 (34,99 € brutto bis 5 Einheiten) | Vermieter1.de Free oder Basic, hellohousing Starter |
| Mehrere Personen verwalten gemeinsam | rentably Pro (unbegrenzte Benutzer) | Immocloud ab Investor (39,99 €/Monat netto) |
| Native App unterwegs | Immocloud (iOS und Android) | die übrigen sechs laufen als Web-App im Browser |
| Steuerberater arbeitet mit DATEV | rentably Pro oder Immocloud (alle Tarife) | Vermieter1.de nur im Hausverwaltungs-Tarif; übrige keine Angabe |
| Keine Jahresbindung | rentably, Vermieter1.de, hellohousing, VermietenPlus | Immocloud mindestens 3 Monate, Objego 12 Monate, WISO 365 Tage |
| Eigene Heizungsanlage, Abrechnung nach HeizKV | Vermieter1.de (alle Tarife) oder WISO Vermieter 365 | hellohousing ab Premium, Objego für Gaszentralheizung und Selbstableser |
| Häufige Neuvermietung über ImmoScout24 | VermietenPlus (Inserat alle 3 Monate inklusive) | kostenloses Basisinserat bei ImmoScout24 plus rentably Basic |
Unterm Strich: WISO Vermieter 365 ist der günstigste reine Abrechner, Vermieter1.de und Objego sind stark im kostenlosen Einstieg, Immocloud punktet mit App und DATEV, hellohousing mit der Belegerfassung und VermietenPlus mit der Portal-Anbindung. Sobald mehr als fünf Einheiten, mehrere Nutzer oder ein planbarer Festpreis im Spiel sind, ist rentably Pro mit 108 € netto im Jahr die günstigste Komplettverwaltung im Vergleich – ohne Mindestlaufzeit und mit 30 Tagen Pro zum Ausprobieren.
So gelingt der Wechsel zu rentably in drei Schritten
Ein Wechsel der Verwaltungssoftware klingt nach Aufwand, lässt sich aber in einem Nachmittag erledigen – wenn Sie ihn an der richtigen Stelle im Jahr ansetzen, idealerweise direkt nach der letzten Betriebskostenabrechnung.
- Daten beim bisherigen Anbieter exportieren. Immocloud stellt Ihre Daten als Excel oder CSV bereit, Objego die Einnahmen und Ausgaben als Excel-Datei (Paket „Verwaltung“), Vermieter1.de einen Export der gespeicherten Daten, hellohousing einen Datenexport ab Premium. Bei WISO Vermieter 365 und VermietenPlus haben wir keinen Export für Drittprogramme gefunden – sichern Sie dort die Abrechnungs-PDFs und notieren Sie Stammdaten, Zählerstände und Kostenarten. Die PDFs Ihrer bisherigen Abrechnungen und Dokumente gehören später in die Dokumentenablage von rentably.
- Kostenlos registrieren und 30 Tage Pro nutzen. Legen Sie Ihre Immobilien, Einheiten und Mietverhältnisse an – per Import-Funktion oder manuell –, verbinden Sie Ihr Mietkonto für den Bankabgleich und laden Sie Ihre Mieter ins Mieterportal ein. Zahlungsdaten sind für die Testphase nicht erforderlich.
- Parallel laufen lassen, dann kündigen. Prüfen Sie einen Monat lang, ob alle Mieteingänge korrekt zugeordnet werden, und erstellen Sie die nächste Abrechnung in rentably. Erst dann kündigen Sie den alten Vertrag – mit Blick auf die Laufzeit: Objego bindet zwölf Monate, Immocloud drei oder zwölf Monate, WISO 365 Tage; Vermieter1.de läuft im Jahresabo, hellohousing und VermietenPlus sind monatlich beziehungsweise jederzeit kündbar.
Tipp
- Erfassen Sie beim Umzug auch die Kautionen, Zählerstände und laufenden Indexmietverträge. Dann greifen Mahnwesen, Indexmiete und die Buchhaltung ab dem ersten Monat vollständig.
Quellen
Abgerufen am 4. Oktober 2026; rentably-Angaben Stand 10. Oktober 2026.
- rentably: Preise und Funktionsvergleich
- Objego (ista SE): Startseite mit Paketübersicht, Preise, FAQ
- Immocloud (immocloud GmbH): Tarife, Sicherheit
- Vermieter1.de (Schulz Vermögens- und Dienstleistungsgesellschaft UG): Startseite mit Tarifen, Preise
- hellohousing (Hello Housing GmbH): Startseite mit Tarifen, Vermieter-Software, Mieterportal
- WISO Vermieter 365 (Buhl Data Service GmbH): Produktseite, Leistungsübersicht Immobilien-Software (PDF)
- VermietenPlus (Immobilien Scout GmbH): Produktseite, Nebenkostenabrechnung mit VermietenPlus
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