Neu: Aufgabenverwaltung für Wartung und Instandhaltung

Ab sofort steht Ihnen ein komplett neuer Bereich zur Verfügung: Aufgaben. Damit können Sie Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben rund um Ihre Immobilien zentral planen, verfolgen und erledigen.

Was kann der Aufgabenbereich?

Aufgaben erstellen und zuweisen

Legen Sie neue Aufgaben an und weisen Sie diese bei Bedarf einem Teammitglied zu. Jede Aufgabe kann einer bestimmten Immobilie oder Einheit zugeordnet werden.

Status im Blick behalten

Jede Aufgabe durchläuft die Phasen „Offen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. Über die Board-Ansicht (Kanban) oder die Listen-Ansicht behalten Sie jederzeit den Überblick.

Prioritäten setzen

Markieren Sie Aufgaben als niedrig, mittel, hoch oder dringend, damit Sie stets wissen, was zuerst erledigt werden muss.

Fälligkeitsdaten festlegen

Setzen Sie Fristen, damit keine Aufgabe in Vergessenheit gerät. Überfällige Aufgaben werden automatisch hervorgehoben.

Wiederkehrende Aufgaben

Regelmäßige Wartungen wie Heizungsprüfungen oder Rauchmelderkontrollen können Sie als wiederkehrende Aufgabe anlegen. Diese werden automatisch im gewählten Intervall (täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich) neu erstellt.

Verknüpfung mit Tickets

Aufgaben können direkt mit Support-Tickets verknüpft werden, sodass Mieteranfragen und die daraus entstehenden Arbeiten zusammenhängend bearbeitet werden.

Benachrichtigungen per E-Mail

Wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird oder sich der Status ändert, erhalten Sie automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung.

Wo finden Sie den Bereich?

Der neue Menüpunkt „Aufgaben“ erscheint in der Seitenleiste Ihres Dashboards zwischen „Dokumente“ und „Nachrichten“.