Neu: Briefversand per Post direkt aus rentab.ly

NEU: Briefversand (für alle User)

Der Briefversand ermöglicht es, PDF-Dokumente direkt aus rentably als physischen Brief per Post zu versenden. Der Dienst wird über den Anbieter LetterXpress abgewickelt.

• Einrichtung: Unter Profil > Briefversand werden Benutzername und API-Key von LetterXpress hinterlegt. Die Verbindung kann getestet und das aktuelle Guthaben eingesehen werden. Der Briefversand kann aktiviert/deaktiviert werden.
• Brief senden: Aus der Dokumentenverwaltung heraus kann jedes PDF-Dokument als Brief versendet werden. Dabei lassen sich Farbe (schwarzweiß/farbig), Einschreiben-Art und ein gewünschtes Versanddatum wählen. Das PDF muss druckfertig sein mit korrekt positionierter Empfängeradresse im Adressfenster.
• Warteschlange: Aufträge werden zunächst in eine Warteschlange gestellt und im Hintergrund an LetterXpress übermittelt. Bei vorübergehenden Fehlern wird automatisch bis zu 3 Mal erneut versucht.
• Status-Übersicht: Unter Profil > Briefversand werden alle Aufträge mit ihrem aktuellen Status aufgelistet: Wird vorbereitet, Warteschlange, Pausiert, Verarbeitet, Storniert, Fehlgeschlagen oder Entwurf. Bei fehlgeschlagenen Aufträgen wird die Fehlermeldung direkt angezeigt (z.B. bei fehlendem Guthaben). Die Liste kann nach Status gefiltert werden.
• Stornierung: Aufträge können innerhalb von 15 Minuten nach Erstellung storniert werden.
• Detailansicht: Jeder Auftrag kann angeklickt werden, um Details wie Empfängeradresse, Seitenzahl, Kosten, Versandart und Fehlermeldungen einzusehen.

NEU: Benutzerverwaltung (Multi-User-Konten pro Pro-User)

Die Benutzerverwaltung ermöglicht es Pro-Usern, mehrere Personen (kostenfrei) in einem gemeinsamen Konto arbeiten zu lassen – zum Beispiel Mitarbeiter, Kollegen oder Familienmitglieder, die bei der Immobilienverwaltung unterstützen.

• Mitglieder einladen: Der Kontoinhaber kann über die Einstellungen neue Mitglieder per E-Mail-Adresse einladen. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink.
• Rollen und Berechtigungen: Jedem Mitglied wird eine Rolle zugewiesen:
• Inhaber: Vollzugriff auf alle Funktionen einschließlich Tarife, Abrechnungen sowie Benutzerverwaltung.
• Mitglied: Zugriff auf die tägliche Verwaltung (Immobilien, Mieter, Dokumente, Finanzen), jedoch ohne Zugriff auf Kontoeinstellungen und Abrechnung.
• Nur Lesen: Kann alle Daten einsehen, aber nichts ändern.
• Gemeinsame Daten: Alle Mitglieder arbeiten auf denselben Immobilien, Mietern, Dokumenten und Finanzdaten. Die Daten gehören dem Kontoinhaber.
• Mitglieder verwalten: Der Inhaber kann Rollen ändern und Mitglieder aus dem Konto entfernen. Entfernte Mitglieder verlieren sofort den Zugriff auf alle Daten.
• Registrierungsschutz: Eingeladene Personen werden beim Registrieren automatisch dem richtigen Konto zugeordnet. Eine Selbstregistrierung ohne Einladung erstellt ein eigenes, unabhängiges Konto.
• Abrechnung: Das Abonnement und die Zahlungsdaten werden zentral über den Kontoinhaber verwaltet. Mitglieder benötigen kein eigenes Abo.