Neu: Übernahmesaldo und Mieterwechsel im laufenden Vertrag
Wir haben die Mieterverwaltung um zwei praktische Funktionen erweitert – besonders hilfreich, wenn Sie ein bereits laufendes Mietverhältnis in Rentably abbilden oder ein Mieter durch einen Nachfolger ersetzt wird.
Anfangssaldo / Übernahmesaldo festlegen
Bisher mussten Sie für ein bestehendes Mietverhältnis jeden zurückliegenden Monat einzeln erfassen, um auf den richtigen Kontostand zu kommen. Das entfällt jetzt.
Wo: Öffnen Sie einen Mieter und wechseln Sie in den Bereich „Mietkonto". Ganz oben finden Sie die neue Karte „Übernahme / Anfangssaldo".
Was Sie tun: Klicken Sie auf „Stichtag setzen", wählen Sie das Datum, ab dem Sie mit Rentably starten, und tragen Sie den vorhandenen Kontostand ein – entweder als Guthaben oder als Rückstand des Mieters.
Ergebnis: Der Betrag fließt sofort in den Gesamtkontostand ein, ohne dass Sie alte Monate nachpflegen müssen. Auf Wunsch können offene Sollposten vor dem Stichtag automatisch entfernt werden, damit nichts doppelt zählt.
Mieterwechsel im selben Vertrag erfassen
Wenn ein Mieter auszieht und ein Nachfolger dieselbe Wohnung übernimmt, mussten Sie bisher alles neu anlegen. Jetzt bleibt der Wechsel im bestehenden Vertrag – Mietkonto und Zahlungshistorie bleiben vollständig erhalten.
Wo: Öffnen Sie einen Mieter im Bereich „Übersicht". Unten finden Sie die neue „Bewohner-Zeitleiste".
Was Sie sehen: Alle Personen, die im Rahmen dieses Vertrags ein- und ausgezogen sind, jeweils mit Ein- und Auszugsdatum und dem Status „Aktiv" oder „Ausgezogen".
Was Sie tun: Über den Button „Mieterwechsel erfassen" wählen Sie die ausscheidende Person mit Auszugsdatum und tragen den Nachfolger mit Einzugsdatum ein. Zusätzlich können Sie beim Bearbeiten jedem weiteren Vertragspartner nun auch ein Auszugsdatum hinterlegen.
Gut zu wissen: Beide Funktionen sind auch für alle bereits angelegten Mietverhältnisse sofort nutzbar. An bestehenden Daten ändert sich nichts – Sie ergänzen die neuen Angaben einfach dann, wenn Sie sie brauchen.