Betriebskostenabrechnung für die gesamte Immobilie

Viele von Ihnen haben es sich gewünscht: Sie können die Betriebskostenabrechnung jetzt für ein ganzes Haus auf einmal erstellen, statt für jede Einheit einzeln. rentab.ly verteilt die Kosten automatisch auf alle Mieter und erstellt für jeden Mieter eine eigene Abrechnung.

So funktioniert es

Umfang wählen: Im Assistenten wählen Sie zuerst „Einzelne Einheit“ oder „Gesamte Immobilie“. Bei der Immobilie sehen Sie alle Einheiten mit ihren Mietern, den Ein- und Auszugsdaten und dem Leerstand. Einheiten, die nicht abgerechnet werden sollen, schließen Sie per Häkchen aus. Stellplätze und Lager sind von Anfang an ausgeschlossen.

Kosten einmal erfassen: Sie tragen jede Kostenart nur einmal für das ganze Haus ein und legen fest, wie sie verteilt wird:

nach Wohnfläche, Personen, Einheiten oder Miteigentumsanteilen (MEA),

nach einem eigenen Schlüssel

oder direkt einer Einheit zugeordnet, etwa für Heiz- und Wasserkosten laut Ablesung.

Verteilungsgrundlagen prüfen: Fläche, MEA und Personenzahl jeder Einheit sind schon ausgefüllt und lassen sich ändern. Ändert sich die Personenzahl im Lauf des Jahres, tragen Sie sie einfach ab dem jeweiligen Datum ein. Fehlt eine Angabe, weist rentab.ly Sie darauf hin, bevor es weitergeht.

Jede Abrechnung einzeln freigeben: Sie sehen die Gesamtkosten, den auf die Mieter verteilten Betrag und den Anteil für Leerstand, den Sie als Vermieter tragen. Für jeden Mieter gibt es einen eigenen Entwurf. Zieht innerhalb des Jahres ein neuer Mieter ein, entstehen für diese Einheit zwei Entwürfe. Prüfen Sie jeden Entwurf und geben Sie ihn einzeln frei. Bei Bedarf passen Sie die Vorauszahlungen eines Mieters noch an.

Versenden: In der Übersicht sehen Sie pro Haus, wie viele Abrechnungen schon freigegeben sind, zum Beispiel „5 von 8 freigegeben“. Mit einem Klick öffnen Sie die Liste der einzelnen Mieter. Versendet werden nur freigegebene Abrechnungen, einzeln oder gemeinsam, wie gewohnt per E-Mail oder Brief.

Gut zu wissen

Nachvollziehbar für Ihre Mieter: Das PDF zeigt je Kostenart den Gesamtbetrag des Hauses, den Verteilschlüssel, den Anteil des Mieters und seinen Nutzungszeitraum.

Tagesgenau abgerechnet: Alle Anteile werden nach Tagen berechnet. Für leer stehende Zeiträume trägt der Vermieter den Anteil, nicht die übrigen Mieter.

Sicher bei Änderungen: Ändern Sie später Kosten, werden die Abrechnungen neu berechnet. Hat sich der Betrag eines Mieters dadurch geändert, müssen Sie diese Abrechnung erneut prüfen und freigeben.

Alles Bisherige bleibt: Die Abrechnung für eine einzelne Einheit funktioniert weiter wie gewohnt. Ihre bisherigen Abrechnungen bleiben unverändert.