Heizkostenabrechnung für Ölheizungen
Was ist das?
Mit dem neuen Heizkosten-Assistenten erstellen Vermieter in wenigen Schritten eine fertige Heizkostenabrechnung für Ölheizungen. Gedacht ist er für den Fall, dass sie das Heizöl selbst einkaufen und keinen Messdienstleister beauftragen. Die gesetzlich vorgeschriebene Aufteilung der CO2-Kosten zwischen Vermieter und Mieter berechnet rentab.ly automatisch.
Für wen?
Einfamilienhäuser oder einzelne vermietete Wohnungen mit eigener Ölheizung
Abrechnung wahlweise nur für die Heizung oder für Heizung und Warmwasser
Enthalten im Pro-Tarif, zu finden unter „Abrechnungen > Heizkosten“
So funktioniert es, in 5 Schritten:
Grundlagen: Heizart und Umfang wählen (nur Heizung oder Heizung und Warmwasser).
Objekt und Zeitraum: Immobilie, ggf. Einheit und Abrechnungszeitraum (bis 12 Monate) auswählen. Die Wohnfläche wird aus den Stammdaten übernommen.
Lieferungen: Alle Heizöllieferungen erfassen. Dafür gibt es zwei Wege:
Laut Rechnung (Standard): Die Werte werden so abgetippt, wie sie auf der Lieferantenrechnung stehen: Menge, Netto-Einzelpreis je 100 Liter, MwSt.-Satz, CO2-Kostenanteil gesamt und Brennstoffemissionen gesamt. rentab.ly rechnet alles selbst auf den Liter um und zeigt das Ergebnis zur Kontrolle direkt an.
Je Liter: Für alle, die die Werte schon pro Liter vorliegen haben.
Zusätzlich gibt es ein freiwilliges Feld für die Maut- oder GGVS-Umlage, die viele Lieferanten pro Abladestelle berechnen.
Die Lieferantenrechnung kann als PDF hinterlegt werden.
Füllstände: Tankinhalt zu Beginn und am Ende eintragen. Der Verbrauch ergibt sich automatisch: Anfangsbestand plus Lieferungen minus Endbestand.
Ergebnis: Der komplette Rechenweg wird angezeigt: Verbrauch, Durchschnittspreis, CO2-Ausstoß pro m² und Jahr, die CO2-Stufe nach dem Stufenmodell und der Vermieteranteil. Mit „Abrechnung abschließen“ entsteht ein fertiges PDF.
Hilfen gegen Fehler:
Neben jedem Eingabefeld erklärt ein Info-Symbol, wo der Wert auf der Rechnung zu finden ist.
Wird versehentlich ein Emissionswert pro kWh statt pro Liter verwendet, erscheint eine deutliche Warnung mit Rechenanleitung. Das ist der häufigste F
ehler, weil der falsche Wert die ganze CO2-Stufe und damit den Vermieteranteil verschiebt.
Weicht der Emissionswert stark vom üblichen Wert für Heizöl ab, erscheint ein Hinweis, die Rechnung noch einmal zu prüfen.
Die App prüft, ob Lieferdaten im Abrechnungszeitraum liegen und ob ein sinnvoller Verbrauch herauskommt.
Das fertige PDF
Ein übersichtliches Dokument mit allen Lieferungen, der Berechnung des Verbrauchs, den Kosten, der Einstufung in die CO2-Stufe und dem Ergebnis.
Die Maut- oder GGVS-Umlage ist im Literpreis enthalten und wird bei jeder Lieferung transparent als „enthalten: …“ ausgewiesen, zusätzlich als Gesamtsumme.
Ein Hinweis auf die gesetzliche Grundlage (CO2-Kostenaufteilungsgesetz) macht die Abrechnung für den Mieter nachvollziehbar.
Fertige Abrechnungen lassen sich jederzeit wieder öffnen, bearbeiten und neu abschließen. Das PDF wird dann neu erstellt.
Änderungen an der Betriebskostenabrechnung
Heizkosten mit einem Klick übernehmen
Nach dem Abschluss einer Heizkostenabrechnung führt „Weiter zur Betriebskostenabrechnung“ direkt weiter.
Alternativ wählt man im Kostenschritt der Betriebskostenabrechnung „Heizkostenabrechnung übernehmen“.
Der umlagefähige Betrag, also die Heizkosten abzüglich des Vermieteranteils an den CO2-Kosten, wird automatisch als eigene Position eingetragen: „Heizkosten (Heizöl)“ bzw. „Heizung und Warmwasser (Heizöl)“. Er wird vollständig der Einheit zugeordnet.
Neuer Bereich „Anlagen“
Der Betriebskostenabrechnung können jetzt PDF-Anlagen beigefügt werden.
Die Heizkostenabrechnung kann auf Wunsch automatisch als Anlage angehängt werden.
Auch externe Heizkostenabrechnungen von Messdienstleistern wie ista, Techem oder Brunata lassen sich als PDF hochladen.
Beim Versand werden alle Anlagen automatisch mitgeschickt, per E-Mail und im Mieterportal.